Secrétariat en ligne

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Secrétaire administrative à distance

Présentation

La secrétaire administrative à distance fournit des services à une variété de clients de grandes et petites entreprises pour lesquels la santé, la sécurité et la sûreté sont notre priorité numéro un.

Tâches et responsabilités essentielles


– Saisie des données, facturation et rapprochement des rapports financiers et audits sécurisés.
– Enregistre, compile, organise, traite et résume de nombreux types de données.
– Préparer des rapports, la correspondance, se conformer à divers rapports statistiques / graphiques pour aider le personnel, les superviseurs ou les gestionnaires.
– Utiliser ou exécuter des tâches de bureau standard telles que la production de la correspondance écrite ou électronique de bureau en général, la manipulation de divers équipements téléphoniques et de bureau, l’observation des procédures appropriées pour manipuler des enregistrements ou d’autres documents, etc.
– Aider à préparer les documents à l’appui du service.
– Jouer divers rôles dans le soutien ou la conduite des activités ou des réunions du personnel.
– Responsable des fournitures de bureau
– Peut utiliser des systèmes informatiques spécialisés et des applications requises par la division.
– Soutient activement et participe aux activités d’amélioration de la performance.
– Peut également être combiné à d’autres fonctions

Par ailleurs, ce poste n’a pas de responsabilités de supervision.

Enfin, si vous avez besoin d’une secrétaire à distance, vous pouvez nous contactez  pour un devis.

secrétaire juridique

Vous recherchez une secrétaire juridique ?

Vous recherchez une secrétaire juridique qui sera responsable de la gestion des activités quotidiennes de votre  cabinet d’avocats. En outre, nos secrétaires juridiques s’occupent de la prestation de services administratifs, de l’appui à l’équipe juridique et de la garantie que le cabinet reste en conformité avec les réglementations légales en vigueur en France.

Par ailleurs, nous possédons une solide éthique du travail, des compétences exceptionnelles en résolution de problèmes et sommes à l’aise pour travailler dans un lieu de travail dynamique et au rythme rapide.

Nos fonctions 

• Coordonner les rendez-vous, y compris toute la correspondance et la logistique nécessaire
• Rédiger des documents et des lettres notamment sur problèmes de clients
• Gérer la documentation juridique et la correspondance en toute confidentialité
• Correspondre avec les avocats, le tribunal et les clients
• Aider à la comptabilité et à la facturation

Nos compétences 

– Connaissances informatiques : Microsoft Word, Outlook, Internet, etc.
– Communication verbale, compétences linguistiques (anglais et espagnol)
– Secrétaires rapides et capables de tâches multiples
– Solides compétences organisationnelles
– Possibilité de gérer tous les appels de manière appropriée et professionnelle
– Compétences téléphoniques
– Attitudes positives
– Talents pour la résolution des problèmes
– Soucieux des détails
– Professionnels et présentables

Pour finir, si vous avez besoin d’une secrétaire juridique, vous pouvez nous contactez  pour un devis.

secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Open secrétariat propose une secrétaire juridique organisée, et expérimentée pour votre bureau.

En plus de cela, elles sont parfaitement bilingues (anglais/français) et possèdent de bonnes compétences interpersonnelles et organisationnelles.

Nos candidats sont professionnels, ponctuels, responsables, et digne de confiance.

Par ailleurs, nos candidats ont au moins cinq ans d’expérience juridique et une expérience spécifique dans :

– La rédaction des assignations et des plaintes
– Le processus de négociation en vue d’un règlement
– La correspondance avec les clients potentiels, les prestataires de soins médicaux et les compagnies d’assurance.

Enfin, n’hésitez pas à nous contactez pour un devis. Nous reviendrons vers vous dès que possible.

secrétaire juridique

 

Secrétaire dentaire

Vous êtes un cabinet dentaire et vous recherchez une secrétaire dentaire disposé à travailler avec des personnes heureuses et animées du même esprit. En effet, nous proposons des secrétaires médicales avec une solide expérience (assistante dentaire et / ou réceptionniste).

Nos secrétaires ont de fortes compétences en secrétariat, une expérience juridique. Elles sont multitâches, capables de gérer le secrétariat.

Par ailleurs, elles sont parfaitement organisés et capables de travailler sous un minimum de supervision. L’attention portée aux détails et de bonnes compétences en écriture sont indispensables.

Nous pouvons  pourvoir votre poste immédiatement.

Enfin, vous pouvez nous contactezpour un devis.

secrétaire dentaire

Vous cherchez une secrétaire médicale

Vous recherchez une Secrétaire médicale ? Nous servons des clients dans toute la France. D’ailleurs, on fournit un service professionnel à des tarifs raisonnables.

Par ailleurs, on est prêt à vous conseiller sur tous les besoins administratives.

Plus précisément, nos services  sont non limités :

– Vérification d’assurance
– Suivi des autorisations
– Suivi auprès des patients, des médecins, des laboratoires et des compagnies d’assurance
– Annuler et reprogrammer des rendez-vous
– Obtenir des autorisations préalables pour des services

Enfin, pour une demande de devis, n’hésitez pas à nous contacter.

Secrétaire médicale

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